Niniejsza Polityka Prywatnosci („Polityka”) okresla zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Uzytkownikow korzystajacych z uslug firmy Ekoba Beata Krupinska, dostepnego pod adresem www.ekoba.eu („Serwis”). Przywiazujemy szczegolna wage do prywatnosci i ochrony danych osobowych wszystkich osob odwiedzajacych nasz Serwis. Prosimy o uwazne zapoznanie sie z ponizszymi informacjami w celu zrozumienia, w jaki sposob gromadzimy, wykorzystujemy oraz chronimy dane osobowe Uzytkownikow.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest EKOBA, z siedzibą przy ul. Okrezna 4, 05-520 Konstancin-Jeziorna, posiadajaca:
- NIP: 1230143790
- REGON: 141535737
- BDO: 000017979
zwaną dalej „Administratorem”.
ul. Okrezna 4
05-520 Konstancin-Jeziorna
E-mail: biuro@ekoba.eu
Tel: +48 790 013 382
Cele, zakres i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe Uzytkownikow Serwisu w nastepujacych celach oraz na nastepujacych podstawach prawnych:
Cel: Udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane poprzez formularz kontaktowy lub wiadomosci e-mail.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Cel: Zawarcie i wykonanie umowy (np. dostarczenie towaru, wykonanie uslugi).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Cel: Wywazanie sie z obowiazkow prawnych (np. wystawienie faktury).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
Cel: Prowadzenie dzialan marketingowych (np. przesylanie ofert handlowych).
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – o ile Uzytkownik nie wyrazi sprzeciwu.
Cel: Analiza aktywnosci Uzytkownikow w Serwisie w celu ulepszania funkcjonalnosci, uslug i oferty.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Rodzaje gromadzonych danych
Dane przetwarzane przez Administratora moga obejmowac w szczegolnosci:
- imie i nazwisko
- adres e-mail
- numer telefonu
- adres zamieszkania lub adres do korespondencji
- dane firmy (nazwa, NIP, REGON, adres siedziby) – w przypadku przedsiebiorcow
- tresc wiadomosci lub zapytania kierowanego do Administratora
- dane dotyczace sposobu korzystania z Serwisu (np. dane gromadzone przez pliki cookies lub podobne technologie)
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektorych sytuacjach (np. przy zawieraniu umowy, skladaniu zamowien) moze byc niezbedne do realizacji okreslonego celu (np. wystawienia faktury, wysylki towaru).
Pliki cookies i technologie podobne
Serwis korzysta z plikow cookies („ciasteczek”), czyli niewielkich plikow tekstowych zapisywanych na urzadzeniu koncowym Uzytkownika (np. komputer, smartfon).
Pliki cookies wykorzystywane sa m.in. w celach:
- zapewnienia prawidlowego dzialania Serwisu i poszczegolnych funkcji
- zapamietywania preferencji Uzytkownikow
- prowadzenia anonimowych statystyk, ulatwiajacych zrozumienie sposobu korzystania z Serwisu i umozliwiajacych jego udoskonalanie
Uzytkownik w kazdym czasie moze zmienic ustawienia swojej przegladarki internetowej w zakresie obslugi plikow cookies (m.in. calkowicie blokowac pliki cookies). Jednakze wylaczenie lub ograniczenie obslugi cookies moze spowodowac utrudnienia w korzystaniu z Serwisu. Szczegolowe informacje na temat plikow cookies mozna znalezc w ustawieniach przegladarki internetowej.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy wylacznie przez okres niezbedny do realizacji celow, dla ktorych dane zostaly zebrane:
- Dane przetwarzane w zwiazku z zawarciem i realizacja umowy – przez czas trwania umowy, a takze po jej zakonczeniu, do uplywy terminu przedawnienia roszczen lub przez okres wymagany przepisami prawa (np. rachunkowymi, podatkowymi).
- Dane przetwarzane w celach marketingu bezposredniego – do czasu wniesienia sprzeciwu przez Uzytkownika lub cofniecia zgody, jezeli zostala udzielona.
- Dane przetwarzane w celu kontaktu lub odpowiadania na zapytania – przez czas konieczny do udzielenia odpowiedzi, a nastepnie do uplywy terminu ewentualnego przedawnienia roszczen.
- Dane zbierane przez pliki cookies – zgodnie z cyklem zycia poszczegolnych plikow cookies lub do momentu ich usuniecia przez Uzytkownika.
Odbiorcy danych
Dane osobowe Uzytkownikow moga byc przekazywane:
- podmiotom wspolpracujacym z Administratorem przy obsludze Serwisu (np. dostawcom uslug informatycznych, hostingowych)
- podmiotom obslugujacym platnosci elektroniczne w przypadku dokonywania zakupow
- firmom swiadczacym uslugi ksiegowe, prawne, doradcze – w zakresie niezbednym do wykonywanych przez nie czynnosci
- organom i instytucjom panstwowym, jesli obowiazek przekazania wynika z przepisow prawa (np. Urzad Skarbowy, organy scigania)
Administrator zawiera z podmiotami przetwarzajacymi dane osobowe w imieniu Administratora stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, gwarantujace odpowiedni poziom bezpieczenstwa i ochrony prywatnosci.
Prawa Uzytkownikow
Na mocy obowiazujacych przepisow RODO kazdemu Uzytkownikowi przysluguja nastepujace prawa w zwiazku z przetwarzaniem jego danych osobowych:
Uzyskania informacji, czy i w jaki sposob przetwarzane sa jego dane osobowe.
Zadania niezwlocznego sprostowania nieprawidlowych danych osobowych i ich uzupelnienia.
Zadania usuniecia danych w sytuacjach okreslonych w art. 17 RODO.
Zadania ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO.
Otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie uzywanym formacie danych osobowych, ktore dostarczyl Administratorowi, a takze przekazania tych danych innemu administratorowi, jesli przetwarzanie odbywa sie na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO).
W dowolnym momencie wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w tym w szczegolnosci wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezposredniego.
W kazdym momencie, w przypadku gdy przetwarzanie odbywa sie na podstawie wyrazonej zgody (cofniecie zgody nie wplywa na zgodnosc z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnieciem).
W Polsce jest to Prezes Urzedu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jesli Uzytkownik uzna, ze przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z ktoregolwiek z powyzszych praw prosimy o kontakt z Administratorem (dane podane w punkcie 1 Polityki).
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych Uzytkownikow poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku, gdyby takie przekazanie mialo nastapic, Administrator zapewni, aby odbywalo sie ono w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczegolnosci zgodne z RODO (np. stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisje Europejska).
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec Uzytkownikow decyzji w sposob zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, ktore wywoluje skutki prawne lub w podobny sposob istotnie wplywa na Uzytkownikow.
Dane dotyczace aktywnosci Uzytkownikow w Serwisie moga byc wykorzystywane wylacznie do celow analitycznych (np. tworzenie statystyk) sluzacych ulepszaniu uslug i dopasowaniu Serwisu do potrzeb Uzytkownikow.
Srodki bezpieczenstwa
Administrator stosuje odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne, aby zapewnic ochrone danych osobowych Uzytkownikow przed nieuprawnionym dostepem, utrata, zniszczeniem czy nieuprawniona modyfikacja.
Dostep do danych osobowych maja wylacznie osoby upowazzone przez Administratora, zobowiazane do zachowania poufnosci, i tylko w zakresie niezbednym do wykonywania ich obowiazkow sluzbowych.
Zmiany w Polityce Prywatnosci
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce w sytuacji zmiany przepisow prawa, wprowadzenia nowych funkcjonalnosci w Serwisie lub zmiany sposobow przetwarzania danych.
Zmiany staja sie skuteczne w momencie opublikowania nowej wersji Polityki w Serwisie. Korzystanie z Serwisu po opublikowaniu zaktualizowanej Polityki jest rownoznaczne z akceptacja jej tresci.
Kontakt z Administratorem
Wszelkie pytania, wnioski lub zadania dotyczace przetwarzania danych osobowych mozna kierowac na ponizsze dane kontaktowe:
EKOBA — Dane kontaktowe
05-520 Konstancin-Jeziorna
